I. Einleitung
Willkommen zur Datenschutzerklärung des Open Institutes, einem An-Institut der ONSITES Graduate School (nachstehend „Bildungsanbieter“). Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um Dir eine klare und umfassende Übersicht darüber zu bieten, wie wir mit Deinen personenbezogenen Daten umgehen. Der Bildungsanbieter ist bestrebt, Deine Datenschutzrechte zu respektieren und Deine Daten zu schützen. Diese Erklärung legt die Grundlagen fest, auf denen Deine personenbezogenen Daten erfasst, verwendet, gespeichert und geschützt werden.
1. Zweck der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat mehrere Hauptziele:
– Transparenz und Verständnis: Wir möchten sicherstellen, dass Du vollständig verstehst, wie wir Deine personenbezogenen Daten nutzen und schützen. Wir respektieren Deine Privatsphäre und setzen auf Transparenz.
– Information und Aufklärung: Diese Erklärung gibt Dir eine klare Vorstellung davon, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erfassen, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte und Optionen du in Bezug auf Deine Daten hast.
– Einhaltung der Datenschutzgesetze: Wir sind uns bewusst, dass Datenschutzgesetze und Datenvorschriften einen hohen Stellenwert einnehmen, um Deine Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung stellt sicher, dass wir die Anforderungen dieser Gesetze erfüllen.
2. Definitionen
Vor der Erörterung unserer Datenschutzpraktiken ist es hilfreich, einige grundlegende Begriffe zu klären. In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir bestimmte Begriffe, die im Kontext des Datenschutzes von Bedeutung sind. Hier sind einige wichtige Definitionen:
– Personenbezogene Daten: Dies sind Informationen, die sich auf Dich als identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Daten, die dazu verwendet werden können, Dich zu identifizieren.
– Verarbeitung: Dies bezieht sich auf jede Aktivität, die mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, einschließlich Erfassung, Speicherung, Nutzung, Übertragung und Löschung.
– Rechtsgrundlagen: Dies sind die gesetzlichen Grundlagen, auf denen wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durchführen. Dies kann eine Vertragserfüllung, Einwilligung oder andere gesetzliche Grundlagen umfassen.
– Betroffene Person: Das bist Du – jene Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Der Bildungsanbieter erkennt die Wichtigkeit dieser Begriffe und wird sie in dieser Datenschutzerklärung klar und kohärent verwenden, um Deine Datenschutzrechte zu schützen und zu respektieren.
Wir ermutigen Dich, diese Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen, da sie Dir Informationen darüber bietet, wie wir Deine personenbezogenen Daten nutzen und schützen. Du hast bestimmte Rechte in Bezug auf Deine Daten und wir möchten sicherzustellen, dass Du diese Rechte ausüben kannst. Wenn Du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, zögere nicht, Dich an uns zu wenden. Die Kontaktinformationen findest du am Ende dieser Erklärung.
II. Verantwortliche Stelle
Der Bildungsanbieter ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst und nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten sehr ernst. In diesem Abschnitt möchten wir dir detaillierte Informationen über uns und unsere Kontaktdaten geben.
1. Name der verantwortlichen Stelle
Der Name der verantwortlichen Stelle ist die ONSITES Graduate School LLC.
2. Adresse der verantwortlichen Stelle
Unser Hauptsitz befindet sich in 2894 Remington Green LN STE A, TALLAHASSEE, FL 32308, USA.
3. Kontaktinformation der verantwortlichen Stelle
Um mit uns in Kontakt zu treten und Informationen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten, stehen dir folgende Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung:
E-Mail-Adresse: gdpr@graduate.me
Telefonnummer: +1 850 298 80 50
4. Datenschutzbeauftragter
Der Bildungsanbieter hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, um sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Verpflichtungen im Datenschutz nachkommen. Der Datenschutzbeauftragte kann wie folgt erreicht werden:
Name des Datenschutzbeauftragten: Dr. Mathias Kunze
E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten: gdpr@graduate.me
Telefonnummer des Datenschutzbeauftragten: +1 850 298 80 50
5. Warum ist diese Information wichtig?
Die Angabe der verantwortlichen Stelle und ihrer Kontaktdaten ist von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass Du uns bei Fragen oder Anliegen in Bezug auf den Datenschutz problemlos erreichen kannst. Als verantwortliche Stelle sind wir verpflichtet, Deine personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten und zu schützen. Du kannst Dich an uns wenden, wenn Du Informationen über die Verarbeitung Deiner Daten benötigst, Deine Datenschutzrechte ausüben möchtest oder Fragen zum Datenschutz hast.
Unsere Verpflichtung zur Transparenz und zur Bereitstellung von Kontaktdaten soll Dir das Vertrauen in unsere Datenschutzpraktiken erleichtern. Wir schätzen Deine Privatsphäre und sind bestrebt, sie zu schützen.
III. Arten von personenbezogenen Daten
Wir möchten Dir einen umfassenden Überblick über die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten geben, die wir erfassen können. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf Dich als identifizierbare natürliche Person beziehen. Diese Daten sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Bildungstätigkeit und ermöglichen es uns, unsere Bildungsdienstleistungen effektiv und effizient anzubieten.
1. Kontaktdaten
Wir erfassen die nachstehenden persönlichen Kontaktdaten:
– Name: Dein vollständiger Name (Vornamen und Nachname)
– Adresse: Deine Wohnadresse oder eine andere Kontaktadresse
– Geschlecht: Dein persönliches Geschlecht zur Identifizierung der Anrede
– E-Mail-Adresse: Deine primäre E-Mail-Adresse für die Kommunikation
– Telefonnummer: Eine Telefonnummer, unter der Du erreichbar bist
2. Geburtsdatum und Geburtsort
Dein Geburtsdatum und Geburtsort sind erforderliche Angaben für die Verwaltung Deiner Zertifizierung und für die Erfüllung rechtlicher Anforderungen.
3. Persönliche Dokumente zur Studienbewerbung
Wir erfassen und verarbeiten persönliche Dokumente, welche Dich als Antragsteller eines Evaluierungs- und Zertifizierungsprozesses identifizieren und Deine gegenwärtigen Bildungsleistungen nachweisen. Dazu gehören:
– Personalausweis: Dein Identifizierungsdokument als natürliche Person
– Lebenslauf: Dein bisheriger Bildungsweg
– Bisherige Bildungsabschlüsse: Dein Nachweis über bisherige Bildungsabschlüsse
– Referenzschreiben: Zur Evaluierung der Eignung des gewählten Studienfaches
4. Informationen über die Zertifizierung
Wir erfassen und verarbeiten Informationen, um den Evaluierungs- und Zertifizierungsprozess effektiv zu verwalten. Dazu gehören:
– Informationen über die Zertifizierung, die Du erlangen möchtest
– Bewertungen: Informationen über Deine Leistung und Noten
5. Sonstige Informationen
Zusätzlich zu den oben genannten Kategorien können auch andere Informationen erfasst werden, die Du uns freiwillig zur Verfügung stellst oder die im Zusammenhang mit Deiner Zertifizierung und unseren Bildungsdienstleistungen relevant sind.
IV. Zweck der Datenerfassung und Verarbeitung
Der Bildungsanbieter verwendet Deine Daten sorgfältig und rechtmäßig, um die Qualität unserer Bildungsdienstleistungen sicherzustellen und Dir eine erfolgreiche Zertifizierung zu ermöglichen. Im Folgenden findest Du eine umfassende Liste der Hauptzwecke, für die wir Deine Daten verwenden.
1. Verwaltung des Evaluierungsprozesses und der Zertifizierung
– Evaluierungsprozess: Wir verwenden Deine personenbezogenen Daten im Evaluierungsprozess, um sicherzustellen, dass Deine Evaluierung ordnungsgemäß bearbeitet wird und um die potenzielle Zertifizierung zu prüfen.
– Zertifizierung: Nach erfolgreichem Abschluss des Evaluierungsprozesses werden Deine Daten zur Zertifizierung in unserer Bildungseinrichtung verwendet.
2. Verwaltung und Unterstützung
– Zertifizierungsmanagement: Wir nutzen Deine Daten, um den reibungslosen Ablauf Deiner Zertifizierung zu gewährleisten.
– Support: Deine Daten werden verwendet, um Dir Unterstützung und Beratung zur Verfügung zu stellen, damit Du Dein Zertifizierungsziel erreichen kannst.
3. Kommunikation mit Dir und Bereitstellung von Informationen
– Kommunikation: Wir nutzen Deine Kontaktdaten, um mit Dir in Kontakt zu treten und Informationen über den Bildungsbetrieb, Veranstaltungen, Aktualisierungen und andere relevante Angelegenheiten bereitzustellen.
– Bereitstellung von Informationen: Wir nutzen Deine personenbezogenen Daten, um relevante Informationen bereitzustellen, die für Deine Zertifizierung von Bedeutung sind.
4. Verbesserung unserer Bildungsangebote und Dienstleistungen
Deine Daten können für interne Bewertungen und Qualitätssicherungsmaßnahmen genutzt werden, um unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.
5. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten Deine Daten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden und der Einhaltung von Bildungsgesetzen und Bildungsvorschriften.
V. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Das Verständnis für die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Deiner Daten ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Deine Datenschutzrechte respektiert und geschützt werden.
1. Erfüllung eines Vertrages
Der Bildungsanbieter verarbeitet Deine personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist. Dies umfasst die Verarbeitung von Daten im Rahmen Deiner Zertifizierungsanfrage und anderer mit Dir geschlossener Vereinbarungen. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Dir und dem Bildungsanbieter.
2. Einwilligung
In einigen Fällen kann Bildungsanbieter Deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage Deiner freiwilligen Einwilligung verarbeiten. Die Einwilligung wird transparent und deutlich eingeholt und kann jederzeit von Dir widerrufen werden. Wir respektieren Dein Recht, Deine Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass dies Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung hat.
3. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Der Bildungsanbieter unterliegt verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Vorschriften. Daher können wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten, um diesen Verpflichtungen nachzukommen. Dies kann beinhalten:
– Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber Aufsichtsbehörden
– Einhaltung von Bildungsgesetzen und -vorschriften
– Durchführung von Studien- und Prüfungsverwaltungsprozessen in Übereinstimmung mit geltendem Recht.
4. Berechtigtes Interesse des Bildungsanbieters
Der Bildungsanbieter kann Deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. Dies geschieht, um die Qualität unserer Bildungsdienstleistungen sicherzustellen, die Interessen und Bedürfnisse unserer Kandidaten zu erfüllen und unsere Bildungsangebote zu verbessern. Dabei werden Deine Datenschutzrechte und Datenschutzinteressen sorgfältig abgewogen.
VI. Empfänger Deiner Daten
Der Bildungsanbieter behandelt Deine Daten vertraulich und gibt sie nur unter bestimmten Umständen an Dritte weiter, wenn dies notwendig ist, um unsere Bildungsdienstleistungen effizient bereitzustellen.
1. Lehrkräfte und Dozenten
Deine personenbezogenen Daten können an Lehrkräfte und Dozenten des Bildungsanbieters weitergegeben werden, um den Bildungsbetrieb durchzuführen. Dies umfasst die Bereitstellung von Informationen, die für die Lehre und Betreuung erforderlich sind. Diese Empfänger sind verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten und Deine Daten sicher zu verwahren.
2. Externe Dienstleister
Zur Unterstützung unserer Bildungsdienstleistungen können wir externe Dienstleister in Anspruch nehmen. Diese Dienstleister können IT-Dienstleister, Zahlungsabwickler oder andere Dienstleister sein, die uns bei der Verwaltung und Bereitstellung unserer Dienste unterstützen. In solchen Fällen erfolgt die Weitergabe Deiner Daten nur an vertrauenswürdige Dienstleister, die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind.
3. Behörden
Der Bildungsanbieter kann verpflichtet sein, bestimmte Informationen an staatliche oder behördliche Stellen weiterzugeben, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Dies kann die Berichterstattung gegenüber Bildungsaufsichtsbehörden oder anderen Regierungsstellen umfassen.
VII. Datensicherheit
Der Bildungsanbieter legt großen Wert auf die Sicherheit Deiner personenbezogenen Daten. Wir haben Maßnahmen und Vorkehrungen getroffen, um Deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Änderung zu schützen.
1. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um die Sicherheit Deiner Daten zu gewährleisten. Dazu gehören:
– Zugriffskontrolle: Die Vergabe von Zugriffsrechten ist auf autorisierte Personen beschränkt, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
– Verschlüsselung: Die Kommunikation und Speicherung von Daten erfolgen in verschlüsselter Form, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.
– Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen: Wir führen regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Audits durch, um mögliche Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu beheben.
– Schulung und Sensibilisierung: Unsere Mitarbeiter werden in Datenschutz- und Sicherheitsverfahren geschult, um sicherzustellen, dass sie die besten Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten verstehen.
2. Datenzugriffsbeschränkungen
Der Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter und Dritte beschränkt, die diese Daten für legitime Zwecke benötigen. Der Zugriff erfolgt gemäß den Prinzipien der Datensparsamkeit und des Minimalprinzips.
3. Datensicherheit bei Dritten
Wenn wir Dritte zur Verarbeitung Deiner Daten hinzuziehen, stellen wir sicher, dass diese die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Deine Daten angemessen zu schützen.
4. Datenschutz-Folgenabschätzung
Der Bildungsanbieter führt Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um Risiken für Deine Datenschutzrechte zu bewerten und geeignete Maßnahmen zur Minimierung dieser Risiken zu ergreifen.
VIII. Speicherdauer
Der Bildungsanbieter speichert Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, erforderlich ist. Nachstehend erläutern wir, wie lange wir Deine Daten aufbewahren. Ebenso erörtern wir jene Kriterien, die bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigt werden.
1. Speicherdauer für verschiedene Datentypen
Die Speicherdauer kann je nach Art der Daten variieren. Im Allgemeinen gilt:
– Bewerbungsdaten: Daten von Bewerbern, die nicht angenommen werden oder die kein Interesse für eine Zertifizierung haben, werden in der Regel nach einer angemessenen Frist von drei Monaten gelöscht.
– Zertifizierungsdaten: Zertifizierungsdaten werden in der Regel so lange aufbewahrt, bis der Zertifizierungsprozess abgeschlossen ist und darüber hinaus gemäß geltenden gesetzlichen Anforderungen.
– Finanzdaten: Finanzdaten können gemäß steuerlichen und rechtlichen Anforderungen für eine bestimmte Zeitspanne aufbewahrt werden.
2. Kriterien für die Speicherdauer
Bei der Festlegung der Speicherdauer Deiner Daten berücksichtigen wir verschiedene Kriterien, darunter:
– Erfüllung der Zwecke: Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung der ursprünglichen Verarbeitungszwecke notwendig sind.
– Gesetzliche Anforderungen: Wir beachten die gesetzlichen Anforderungen, die die Aufbewahrung bestimmter Daten vorschreiben.
– Verträge und Vereinbarungen: Die Speicherdauer kann durch Verträge und Vereinbarungen beeinflusst werden, die zwischen Dir und dem Bildungsanbieter bestehen.
3. Datensparsamkeit
Wir speichern nur jene Daten, die für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind und setzen auf Datensparsamkeit, um die Speicherdauer zu begrenzen.
4. Löschung und Anonymisierung
Sobald die Speicherdauer abgelaufen ist oder es keinen legitimen Zweck mehr für die Aufbewahrung Deiner Daten gibt, werden sie gelöscht oder anonymisiert, um sicherzustellen, dass Du nicht mehr identifiziert werden kannst.
IX. Deine Datenschutzrechte
Der Bildungsanbieter respektiert Deine Datenschutzrechte und ist bestrebt, sicherzustellen, dass Du die volle Kontrolle über Deine personenbezogenen Daten hast. Wir möchten Dir im Detail erläutern, welche Datenschutzrechte Du ausüben kannst.
1. Recht auf Zugang
Du hast das Recht, eine Kopie Deiner personenbezogenen Daten anzufordern, die von der Bildungsanbieter verarbeitet werden. Wir werden Dir auf Anfrage diese Informationen zur Verfügung stellen – zusammen mit jenen Informationen darüber, wie Deine Daten verwendet werden.
2. Recht auf Berichtigung
Du hast das Recht, uns aufzufordern, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten zu korrigieren, die wir über Dich gespeichert haben.
3. Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”)
Du hast unter bestimmten Umständen das Recht, die Löschung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht ist jedoch nicht uneingeschränkt und hängt von den geltenden Datenschutzgesetzen und Datenvorschriften ab.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu beantragen. Dies bedeutet, dass wir Deine Daten nur in begrenztem Umfang verarbeiten werden.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Übertragung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
6. Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgt.
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung
Wenn wir Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten, kannst Du Deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.
8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Deinem Land einzureichen, wenn Du der Meinung bist, dass Deine Datenschutzrechte verletzt wurden.
X. Schlussbemerkungen
1. Änderung der Datenschutzerklärung
Der Bildungsanbieter behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren und zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technologische Entwicklungen und organisatorische Anforderungen anzupassen. Wir werden alle wesentlichen Änderungen in dieser Datenschutzerklärung hervorheben und das Datum der letzten Aktualisierung am Ende der Erklärung angeben.
Wenn wesentliche Änderungen vorgenommen werden, die sich auf die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auswirken, werden wir Dich darüber in geeigneter Weise informieren, zum Beispiel durch eine E-Mail oder eine Benachrichtigung auf unserer Website, bevor die Änderungen wirksam werden. Wir empfehlen Dir, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um auf dem Laufenden zu bleiben.
Falls Du mit den Änderungen der Datenschutzerklärung nicht einverstanden bist, hast Du das Recht, der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gemäß den geänderten Bedingungen zu widersprechen. In diesem Fall kannst Du uns kontaktieren, um weitere Informationen oder Anweisungen zu erhalten.
2. Kontakt
Solltest Du Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder des Datenschutzes im Allgemeinen haben, zögere bitte nicht, uns zu kontaktieren. Die Kontaktdaten findest Du im Kapitel II dieser Datenschutzerklärung.
3. Letzte Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 12.01.2024 aktualisiert. Bitte überprüfe die Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass Du über aktuelle Informationen in Bezug auf den Datenschutz beim Bildungsanbieter verfügst.